我是如何用批量重命名整理一万张照片的
一个个人故事:照片管理陷入混乱的谷底,以及批量重命名如何拯救了我数小时的挫败感。附赠一个你可以直接拿来用的工作流。
多年以来,我就是那种人。你懂的——每隔一周手机就弹出存储空间警告,桌面上散落着名为"Camera Uploads (2)"和"New Folder With Stuff"的文件夹。我有三部不同手机的照片、两台 2000 年代末的数码相机的照片,以及追溯到某个我早已遗忘的 iOS 版本的截图。
压垮我的最后一根稻草是,我需要找到一张 2019 年波特兰之旅的特定照片。我花了一个半小时去找它。九十分钟,在一堆名为"old laptop 里的东西"嵌套在"最终备份 FINAL"的文件夹里翻来翻去。当我终于找到它时,我一点都不开心——我只觉得筋疲力竭。
那天晚上,我数了一下。我的硬盘、云存储和一件外套口袋里翻出的旧 SD 卡上总共散落着 10,000 多张照片。一万张。而且几乎每一张的文件名都像 IMG_4827.jpg 或 20190614_183402.jpg 一样。毫无意义的字符,还不如说是古代符文。
我知道我需要一个系统。只是没想到仅用十五分钟就搞定了。
批量重命名如何拯救了我的理智
我是这样做的。我把所有照片——是的,全部一万张——丢进一个文件夹。然后打开 Batch Rename 开始尝试。
这个工具允许你按模式重命名文件。你可以添加日期、序号、原始文件名、自定义文本——任何你想要的组合。我的第一次尝试很简单:"Vacation_"加数字。效果还不错,直到我发现"Vacation_1"到"Vacation_487"完全看不出这些照片是在哪里拍的。
于是我想了个更聪明的办法。我按拍摄日期排序照片,按行程和事件分组,然后用 Batch Rename 给它们起合适的名字。
分步系统
- 排序分组。我为每个重要事件创建了文件夹:"2019_Portland_Trip"、"2020_Family_Reunion"、"2021_Move_to_Austin"。拖拖拽拽花了大概两个小时。
- 打开工具。访问 Batch Rename。无需注册、无需付费、无需创建账户。
- 一次上传一个文件夹。选中一个行程的所有照片并上传。
- 设置命名模式。我使用了:EventName_Date_Number。比如"PortlandTrip_2019-08_001.jpg",以此类推。工具在应用前会预览新文件名——这帮我避免了一些糟糕的模式。
- 应用并重复。点击重命名,下载重命名后的文件,进入下一个文件夹。
整个过程大概花了三个小时,分散在一个周末里。对比我花九十分钟找一张照片,这笔账再清楚不过了。
我希望早些知道的事
- 名称要短。过长的文件名在某些系统上会出问题。尽量控制在 50 个字符以内。
- 使用前导零。Photo_1、Photo_2……Photo_10 排序会很乱。Photo_001、Photo_002 就完美了。
- 别想太多。你的命名系统不需要完美,只需要足够好用,能让你找到东西就行。仅此而已。
我的照片库现在井井有条。过去十年内的任何一张照片,我都能在一分钟内找到。每当有人问我最好的 productivity 技巧是什么,我推荐的不是什么花哨的应用或复杂的系统。我说的是批量重命名。很无趣,但它管用。