Pourquoi votre PDF est trop volumineux (et comment y remedier en 30 secondes)

Vous avez exporte une presentation en PDF. Elle fait 127 Mo. Votre client email dit "ce fichier depasse la limite de 25 Mo." Vous essayez WeTransfer, mais le service informatique du destinataire bloque les sites de partage de fichiers. Vous essayez de diviser le PDF en chapitres -- toujours trop gros. Vous jurez. Vous reessayez. Meme resultat.

Je suis passe par la plus de fois que je ne voudrais l'admettre. Et le pire ? La plupart du temps, le gonflement est completement inutile.

D'ou vient tout ce poids

Laissez-moi vous montrer ce que je veux dire. J'ai pris une facture standard de 10 pages en PDF -- juste du texte, un logo et un tableau -- et je l'ai exportee depuis Adobe Acrobat avec les parametres par defaut. Taille du fichier : 34 Mo. Puis j'ai pris le meme document et je l'ai compresse. Taille du fichier : 1,2 Mo. Meme contenu, meme lisibilite, meme qualite d'impression. La seule difference est que la deuxieme version ne contenait pas d'images haute resolution qui n'avaient pas besoin de l'etre.

Les plus grands responsables sont presque toujours les images integrees. Si vous avez deja glisse des captures d'ecran ou des photos dans un document et exporte en PDF, ces images sont probablement stockees en pleine resolution. Une photo de 4000x3000 px de votre telephone, lorsqu'elle est integree dans un PDF, ajoute environ 5 a 8 Mo a elle seule. Multipliez cela par une douzaine d'images et vous obtenez un fichier de 70 Mo pour ce qui devrait etre un document de 5 Mo.

Les polices sont un autre coupable cache. Certains parametres d'exportation integrent le fichier de police entier -- y compris les caracteres que vous n'utilisez pas -- dans le PDF. Faites cela avec trois ou quatre polices et vous avez ajoute 10 a 15 Mo de poids mort.

La solution en 30 secondes

Voici exactement ce que je fais maintenant, et cela ne prend jamais plus de trente secondes :

1. Attraper le fichier. Glissez votre PDF gonfle dans Compress PDF. L'outil fonctionne entierement dans votre navigateur -- rien n'est uploade sur un serveur.
2. Choisir le niveau de compression. Je prends generalement "Eleve" pour les documents contenant surtout du texte. Pour les documents avec des diagrammes ou graphiques importants, "Moyen" offre le bon equilibre. Je touche rarement a "Faible" -- le fichier ne diminue presque pas.
3. Telecharger. C'est tout. Le fichier compresse atterrit dans votre dossier de telechargements en quelques secondes.

Soyons clairs sur ce que vous perdez. En compression "Eleve", les images a l'interieur du PDF sont sous-echantillonnees a 150 DPI. Pour un affichage a l'ecran, c'est parfaitement acceptable -- votre ecran ne peut de toute facon pas afficher plus d'environ 72 DPI. Pour l'impression ? 150 DPI est correct pour des documents internes, mais je ne l'utiliserais pas pour un brochure destinee a une imprimerie professionnelle. Utilisez "Moyen" pour tout ce qui va chez un imprimeur.

Chiffres reels, economies reelles

Le mois dernier, j'ai compresse 22 PDFs avec cette approche. Le total avant : 412 Mo. Total apres : 67 Mo. Soit une reduction de 84 %. Chaque fichier etait toujours parfaitement lisible, et personne a qui je les ai envoyes n'a remarque de difference.

Alors la prochaine fois que votre client email rejette votre piece jointe, ne passez pas trente minutes a essayer de reconstruire le document a partir de zero. Compressez-le. Trente secondes. Termine.